最近好像又進入一個工作生活的穩定期狀態,
工作雖然忙(常常工作時有忙到想吶喊的感覺),但又沒什麼太多加班的痕跡,
所以到底是真的忙還是假的忙? :P
應該是說,我的工作狀態就是整天滿滿的會議+批閱公文+跟長官或同仁討論事情,
我們的會議真的是太多了!!! 我們科行事曆,同時段常有擠滿三四個行程以上,然後還要分配誰去開哪一個會。
到底為什麼要開這麼多會!!! 我也很納悶!!
當然跟長官風格有關,目前的老闆認為公務員工作就是透過定期會議列管、報告及討論,才能掌握進度。
(也就是主觀地認為如果沒有"管"你,你就不會積極辦理)
所以排了很多例行的內部討論會,藉由各類型內部控管會議,由各科主管跟他報告各專案的進度(所以主管們都要很能掌握自己科的業務,是沒有承辦人在場可以幫你的),
他因此得以掌握進度及發展方向。
這種領導風格沒有對錯,只能說是他的style,
但缺點就是每次都全部一級主管+局本部長官們一起開會(全會議室裡聚集的主管們年薪加起來嚇死人),
有時不是討論到自己科的業務也是要做陪,所以常常都是一早從8:30或9:00開始開會開到快中午.....(一個早上就沒了)
除了內部會議外,因為我的主辦業務本身就是一個複雜的工作,會涉及很多層面的課題,
當然也涉及很多外部的單位,所以也常常要跟外部單位開會,
這也是我為何出差很多(大概每週五個工作天十個時段,我至少有1/3~1/2的時段是外出開會)
這些內部外部的會議占掉我大部分的上班時間,
照理說只能加班看公文了.....
但我實在不是很想加班,而且我通常外出就不想回辦公室了,
所以我只能善用我在辦公室的所有時間處理公文及指導交待同事事情。
我能利用的,當然就是中午休息時間(雖然有時開會還開到中午真討厭,或者下午會議地點很遠或很早,
所以我中午就得出發,連午休時間都很趕),我最常中午休息時間,一邊吃飯一邊用電腦看電子公文,
如果下午要出門,我真的得利用午休時間把紙本公文看完,實在看不完又很急我得帶走,
等下利用開會空檔看,如有要同仁修正方向的,我會用line交待。
是的,這個時代,我們工作非常善用line,幾乎已經到幾分鐘內就要盯著line,
line裡好多個工作群組,長官同事也都line連絡溝通交辦事情。
舉個例子,我們有一個FB官方粉絲團,只要有網友留言,我們2HR內就要回復,業務科差不多1HR左右就要回復答案給小編,
所以都是用LINE工作,不可能等同仁寫內容、陳核公文蓋章(我都在開會,沒有在位子上,不可能看公文)
因此開會中,也不時找空檔盯手機的line,轉答訊息核閱資料內容就在手機完成。
另外為了節省時間,有時我也會帶ipad進會議室,真的很有空檔時我就用ipad打開公文系統看電子公文或email(畢竟冗長會議中總有不關我事的時候)
無所不用其極地利用時間。
出了會議室,就是趕時間快點跟同仁討論事情,清理公文,想辦法在6點前下班....
然後,回家後就是忙家事、小孩,到了晚上10點後,真的是精疲力竭。(畢竟整天都屬於緊蹦高壓的狀態)
當然,還有其他手段來輔助,包括,適當授權給同仁及代理人,不要全部把工作都攬在自己身上。
把心力及時間放在值得我花的重點業務上,有些細節就放手給別人,別想事必躬親,事事都要自己做的話大概天天加班也忙不完。
不過,還是有真的沒辦法在上班時間忙完所有事的時候,
該加班時我就會加班,大部分都是有重要事項需要專心時刻準備(例如準備重要會議的簡報),
或者隔日我要外出整天,前一天我必須加班把所有事情忙完。
我盡量是"計畫性"加班,也就是預先排定今晚要加班2-3hr忙碌,我就會事先跟老公家人說要加班請大家晚餐自理(老公要一打二了XD),
而不是"常常"都晚下班(習慣性晚1-2hr下班)...除非是傍晚被老闆長官們抓去開會或討論事情就只好晚下班...(所以傍晚到了還是早點閃比較好)
我必須誠實地說,因為我不想太常加班,所以確實宥於有限時間,沒辦法每件事都做到百分百完美,
甚至我覺得我自己的工作表現應該只有70-80分....真的沒辦法...我還是沒打算要當全心全意付出工作的工作狂。
只好再努力在有限時間內看能不能精進到80分以上囉!
雖然有時因為太多雜事冗事要辦,以及總是滿堂的會議,讓我覺得有點厭煩,
也是心生這裡是不是一個還值得繼續的工作?
但其實我不認為我有機會換到十分輕鬆的工作(沒有這種命,也不適合我,不可能會同意我作這種變動)
目前我的家庭狀況(小孩都還很小)沒辦法花很多時間在工作上,
所以工作上的變動風險很高, 穩定的工作才是王道。
現在的工作雖然很忙很累,但至少我很熟悉,也是我熱愛的工作內容,
給的薪資福利還算不錯(相較於其他單位),又出差機會多,有時順便回家真的很自由。
整體而言還算滿意.....就好好珍惜吧!!!
善用方法讓工作更有效率,取得工作及家庭的平衡點!!!
永遠不可能把每件事都做得很完美,只能找到一個平衡就很棒了~~~
職業婦女的生活就是如此,我們一起加油吧!! ^_^
平常都是開車上下班,
前陣子出了小車禍,車子送修二週,只好改搭大眾運輸。
上個月過生日,同仁們還幫我慶生...真可愛的伙伴們! :)